- Protocollazione, conservazione e ordinamento di tutti gli atti del Comune nonché di quelli pervenuti dall’esterno;
- Distribuzione dei documenti e delle pratiche ai Settori e Servizi;
- Spedizione della corrispondenza comunale;
- Pubblicazione degli atti all’Albo Pretorio telematico;
- Gestione dell’archivio comunale;
- Notifiche di atti sul territorio comunale per conto del Comune e di altri enti;
- Gestione degli atti giudiziari depositati presso il Comune.
Tipologia organizzazione
Struttura amministrativa
Responsabile
Responsabile 1° Settore Affari generali e Servizi istituzionali e Vicesegretario comunale
Assessore di riferimento
Il Sindaco riceve il giovedì, previo appuntamento, da concordare con la segreteria ai contatti indicati nella presente pagina
L'archivio storico conserva in locali esterni alla Sede Municipale ed appositamente attrezzati la documentazione prodotta dal Comune nell'ambito della propria attività istituzionale anteriore all'ultimo quarantennio. È accessibile solo su prenotazione.
La notificazione degli atti fornisce la prova di conoscenza, da parte del destinatario, del documento notificato
La protocollazione garantisce la corretta registrazione, classificazione, conservazione e reperimento dei documenti all'interno dell'ente. Essa inoltre conferisce valore legale ai documenti, certificandone l’autenticità e data di ricezione o spedizione
La pubblicazione all'Albo Pretorio ha valore di pubblicità legale per gli atti delle pubbliche amministrazioni e serve a rendere noto ai cittadini il loro contenuto.
Via Matteotti 10 - Castel Maggiore - 40013
Ultimo aggiornamento: 21-01-2026, 11:54
