- Protocollazione, conservazione e ordinamento di tutti gli atti del Comune nonché di quelli pervenuti dall’esterno;
- Distribuzione dei documenti e delle pratiche ai Settori e Servizi;
- Spedizione della corrispondenza comunale;
- Pubblicazione degli atti all’Albo Pretorio telematico;
- Gestione dell’archivio comunale;
- Notifiche di atti sul territorio comunale per conto del Comune e di altri enti;
- Gestione degli atti giudiziari depositati presso il Comune.
Tipologia organizzazione
Struttura amministrativa
Responsabile
Responsabile 1° Settore Affari generali e Servizi istituzionali
L'archivio storico conserva in locali esterni alla Sede Municipale ed appositamente attrezzati la documentazione prodotta dal Comune nell'ambito della propria attività istituzionale anteriore all'ultimo quarantennio. È accessibile solo su prenotazione.
La notificazione degli atti fornisce la prova di conoscenza, da parte del destinatario, del documento notificato
La protocollazione garantisce la corretta registrazione, classificazione, conservazione e reperimento dei documenti all'interno dell'ente. Essa inoltre conferisce valore legale ai documenti, certificandone l’autenticità e data di ricezione o spedizione
La pubblicazione all'Albo Pretorio ha valore di pubblicità legale per gli atti delle pubbliche amministrazioni e serve a rendere noto ai cittadini il loro contenuto.
Via Matteotti 10 - Castel Maggiore - 40013
Ultimo aggiornamento: 27-11-2025, 13:17
