Informativa privacy
Informativa generale ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del GDPR 2016/679 relativa al trattamento dei dati personali, per gli utenti-cittadini dell’Ente
Gentile utente,
Titolare del trattamento
Il Comune di Castel Maggiore, con sede in Via Matteotti 10, tel. 0516386811,
email :segreteria.generale@comune.castel-maggiore.bo.it,
PEC:comune.castelmaggiore@pec.renogalliera.it,
in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (in seguito “Titolare”), La informa che i suoi dati raccolti direttamente presso di Lei o ottenuti da altre fonti saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti e mette in evidenza i diritti di cui Lei gode in qualità di soggetto “Interessato”.
Le categorie di interessati
I soggetti individuati come interessati sono:le persone residenti o meno nel comune (compresi i minori, elettori, contribuenti, utenti, etc.) che hanno relazioni con il comune stesso
Tipologia di dati trattati
I dati personali possono essere raccolti direttamente presso l’interessato o da altre fonti (come ad esempio archivi pubblici, familiari dell’interessato, etc.) e da aree/settori costituenti la struttura amministrativa dell’Ente che a loro volta sono organizzati in vari uffici uffici rappresentati dalla seguente figura:
Sono oggetto di trattamento i seguenti dati personali:
Dati comuni, tra cui:dati anagrafici ed identificativi(nome, cognome, codice fiscale, etc.), dati di contatto (indirizzi, recapiti telefonici),la composizione del nucleo familiare;
Dati particolari, tra cui:dati relativi alla salute, dati in grado di rivelare l’origine razziale o etnica, dati in grado di rivelare l’appartenenza sindacale;
Dati giudiziari, tra cui i dati connessi a condanne penali e a reati, etc.
Finalità del trattamento e basi giuridiche
La raccolta e il trattamento dei dati personali sono effettuati con le seguenti finalità e secondo le basi giuridiche di seguito specificate:
FINALITÀ | BASI GIURIDICHE |
|---|---|
Per lo svolgimento delle funzioni istituzionali e per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri. Rientrano in questo ambito i trattamenti effettuati per:
| Art. 6, par. 1, lett. e): “il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento”; Art. 9, par. 2, lett. g): “il trattamento è necessario per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell'Unione o degli Stati membri, che deve essere proporzionato alla finalità perseguita, rispettare l'essenza del diritto alla protezione dei dati e prevedere misure appropriate e specifiche per tutelare i diritti fondamentali e gli interessi dell'interessato”.
|
Per assolvere all’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento e per finalità stabilite da specifiche fonti normative | Art. 6, par. 1, lett. c): “il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”. |
Per l’esecuzione di un contratto con i soggetti interessati o per l’esecuzione di misure precontrattuali | Art. 6, par. 1, lett. b): “il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso” |
Per altre differenti e specifiche finalità, non incompatibili con quelle principali sopra esplicitate perseguite per fini di archiviazione nel pubblico interesse o a fini statistici | Art. 9, par. 2, lett. j: “il trattamento è necessario a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici in conformità dell'articolo 89, paragrafo 1, sulla base del diritto dell'Unione o nazionale, che è proporzionato alla finalità perseguita, rispetta l'essenza del diritto alla protezione dei dati e prevede misure appropriate e specifiche per tutelare i diritti fondamentali e gli interessi dell'interessato”, in conformità all’art. 89 del GDPR |
Modalità di trattamento
I Dati Personali saranno trattati in forma elettronica e cartacea. La disponibilità, la gestione, l’accesso, la conservazione e la fruibilità dei dati è garantita dall’adozione di misure tecniche e organizzative per assicurare adeguati livelli di sicurezza ai sensi degli artt. 25 e 32 del GDPR.
Processi decisionali automatizzati
Il Titolare non effettua trattamenti di dati personali degli interessati che consistano in processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, che producono effetti giuridici che lo riguardano o che incidono in modo analogo significativamente sulla sua persona.
Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati ha natura obbligatoria per l’espletamento del servizio pubblico reso, pertanto, l'eventuale rifiuto a fornirli, in tutto o in parte, può dar luogo all’applicazione di sanzioni amministrative e all’accertamento d’ufficio dei dati necessari ai procedimenti e alle funzioni previste dalla legge.
Destinatari della Comunicazione dei dati
Per il perseguimento delle finalità previste, destinatari dei dati personali dell’interessato, possono essere soggetti interni e/o esterni all’organizzazione del Titolare Comune, quali:
personale debitamente istruito ed autorizzato che agisce sotto l’autorità diretta del Titolare e nel rispetto del segreto professionale e d’ufficio;
persone fisiche e/o giuridiche, quali responsabili al trattamento di dati personali ex artt. 28 e 29 del GDPR che trattano dati per conto del Titolare, in rapporto contrattuale o convenzionale con il medesimo idoneamente designati e selezionati, altresì, per le garanzie prestate in materia di protezione dei dati personali, ciascuno nei limiti della propria professione e delle funzioni assegnate, ovvero fornitori di servizi e consulenti tecnici e legali;
organi della pubblica amministrazione e/o altri soggetti, enti o autorità che agiscono nella loro qualità di titolari autonomi del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i Dati Personali in forza di disposizioni di legge;
autorità di pubblica sicurezza e autorità giudiziaria, nei limiti necessari per svolgere il loro compito istituzionale e/o di interesse pubblico (le suddette autorità nell’ambito di specifica indagine, conformemente al diritto dell’Unione o degli Stati membri non sono considerate destinatarie).
Trasferimento dei dati all’estero
I dati non sono trasferiti verso paesi terzi. Il Titolare rende noto che l’eventuale trasferimento avverrà nel rispetto della normativa, ovvero, secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio:
- trasferimento verso Paesi che offrono garanzie di protezione adeguate;
- adozione di Clausole contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea;
- adozione di Norme vincolanti d’impresa autorizzate dall’Autorità Garante;
- selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati (es. EU-USA).
Periodo di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa e, in generale, per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate.
Diritti dell’Interessato
In merito al trattamento dei propri dati personali, l’interessato può esercitare, in qualsiasi momento, i diritti previsti dagli artt. 15-21 del Regolamento UE 2016/679.
Per l’esercizio di tali diritti, è possibile rivolgersi al Titolare del trattamento con le seguenti modalità:
- raccomandata A/R all’indirizzo: Via Matteotti 10 – Castel Maggiore;
- e-mail: segreteria.generale@comune.castel-maggiore.bo.it
- PEC: comune.castelmaggiore@pec.renogalliera.it
Le richieste rivolte al Titolare dovranno specificare chiaramente l’oggetto della richiesta, il diritto che si intende esercitare.
Proposizione di Reclamo
L’interessato, ricorrendone i presupposti ha, altresì, il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo dello stato di residenza (ex art. 77 Reg. n. 679/2016), secondo le procedure previste dall’art. 142 del D.lgs. n. 196/2003, emendato dal D.lgs. n. 101/2018;
Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO)
Il Responsabile per la protezione dei dati (RPD/DPO) al quale Lei potrà rivolgersi, è Slalom Consulting srl – via Frosinone n. 27 – 82037 Telese Terme (BN) – e-mail: dpo@slalomsrl.it– PEC:slalom@pec.net