- Cos'è
Il comune concede, a coloro che ne facciano richiesta, l’utilizzo delle sale pubbliche per riunioni, convegni, seminari, assemblee, conferenze manifestazioni culturali, artistiche, scientifiche, ricreative,sportive e sociali.. Le sale disponbili per le prenotazione sono:
1) SALA DEI CENTO Ubicazione Piazza 2 Agosto 1980 n. 2 Utilizzabile dal lunedì al venerdì dalle 8,30 alle 19,00 ed il sabato dalle 8,30 alle 12,00 E' escluso l'utilizzo nei giorni festivi. Capienza 85 posti
2) SALA PRESSO CASA DEL VOLONTARIATO Ubicata via Berlinguer, n. 19. Utilizzabile tutti i giorni Capienza 30 Posti
3) SALA RIUNIONI CUTULI Ubicata presso PAS Via Bondanello 41 . Utilizzabile tutti i giorni Capienza 60 posti
4) SALA ESPOSITIVA POLITKOVSKAJA Ubicata presso PAS Via Bondanello 41 . Utilizzabile tutti i giorni
5) SALA PRESSO CASA DELLE ARTI Ubicata in via Primo Maggio Utilizzabile il sabato e la domenica
Le sale 1), 2),3) sono concedibili per riunioni, convegni, seminari, assemblee, conferenze, manifestazioni culturali, artistiche, scientifiche, ricreative, sportive e sociali
La sala 4) è concedibile per mostre ed esposizioni
La sala 5) è concedibile per feste private familiari e di piccoli gruppi
- Chi può richiederlo
Cittadini ed associazioi interessate
- Modalità di Attivazione
- A Domanda
- Come si richiede
Occorre presentari agli sportelli dell'URPdirettamente o prendendo appuntamento, oppure inviare una mail all'indirizzo urp@comune.castel-maggiore.bo.it per segnalare la volontà di prenotare una sala indicando il proprio recapito telefonico. In questo caso gli operatori provvederanno a ricontattare il richedente entro 3 giorni lavorativi per verificare quali sale siano dispobili a soddisfare la richiesta.
Nei 5 giorni successivi il richiedente dovrà perfezionare la richiesta trasmettendo la domanda debitamente compilata e la ricevuta di pagamento dell'importo dovuto. Qualora la documentazione non sia trasmessa nel termine indicato la prenotazione sarà cancellata
- Documentazione rilasciata
- Lettera di conferma di avvenuta prenotazione sala.
- Costi e modalità di pagamento
1) SALA DEI CENTO
2) SALA PRESSO CASA DEL VOLONTARIATO
3) SALA RIUNIONI CUTULI
4) SALA ESPOSITIVA POLITKOVSKAJA
Mezza giornata euro 110 Giornata intera euro 150 . Si considera mezza giornata l'uso della sala per un termine inferiore alle 4 ore
5) SALA PRESSO CASA DELLE ARTI
183 euro al giorno oltre spese di pulizia se richieste
I prezzi si intendono comprensivi di IVA
Per eventuali esenzioni e riduzioni si rinvia al regolamento comunale che viene allegato
- Modalità per l'effettuazione dei pagamenti
Il pagamento può avvenire mediante
Bonificio bancario : IBAN - IT57B0306936745100000046027 presso INTESA SAN PAOLO spa- CARISBO- Ag. di Castel Maggiore;
Pagamento spontaneo tramite Pago PA
Presso l'ufficio URP mediante Bancomat
- Tempi
la procedura deve essere avviata, contattando l'URP almeno 7 giorni prima della data è prevista per l'iniziativa
- Dove rivolgersi
Sportello Ufficio Relazioni con il Pubblico
- Come si raggiunge
L'URP si trova nel retro della sede municipale di via Matteotti 10 ed è accessibile da piazza Pace
- Documenti da presentare
Modulo predisposto compilato in ogni sua parte con allegato la fotocopia fronte e retro di un documento di identità valido ( ed in caso di cittadini extracomunitari anche permesso di soggiorno in corso di validità o ricevute di richiesta rinnovo).
- Normativa di riferimento
Regolamento per concessione in uso da parte di terzi delle sale comunali pubbliche facente parte del regolamento del patrimonio comunale approvato con D.C. n. 56 del 09/11/2011.e modificato con la DC n. 8 del 29/03/2018
