CONSEGNA E PROTOCOLLAZIONE DI DOCUMENTI - Comune di Castel Maggiore

Guida ai servizi - Comune di Castel Maggiore

CONSEGNA E PROTOCOLLAZIONE DI DOCUMENTI

Cos'è

La protocollazione serve a certificare il ricevimento o l'origine di un determinato documento da parte del Comune

A chi è destinato

A tutti i documenti pervenuti o prodotti dall'amministrazione comunale

Modalità di Attivazione D'Ufficio
Validità documentazione rilasciata Se la documentazione viene presentata tramite posta elettronica il sistema informativo invia una comunicazione al momento della protocollazione. Qualora il documento sia presentato allo sportello viene rilasciata una copia con gli estremi della protocollazione. Negli altri casi si rilascia l'attestazione di avvenuta protocollazione su richiesta
Dove rivolgersi

Area / UO: Settore 1 - Affari generali e servizi istituzionali / URP

  • Responsabile: Zanella Roberto
Unità operativa responsabile dell’istruttoria: Archivio, Protocollo
  • Responsabile del procedimento: Roberto Zanella
  • Dirigente di riferimento: Roberto Zanella
  • Telefono: 051/63.86.771
  • Email: roberto.zanella@comune.castel-maggiore.bo.it
  • PEC: 051/63.86.800
  • Operatori: Carmela Fortuna Luana Sarti Manuela Scorrano
  • Orari: Dal Lunedì al Venerdì: 8.30 - 12.30
Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale:  Archivio, Protocollo
Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia
Costi e modalità di pagamento

Nessuna

Tempi

La protocollazione di norma avviene in giornata e comnunque non oltre le 48 ore dal ricevimento

Dove rivolgersi

I documenti possono essere presentati per posta, per e-mail, PEC o direttamente agli sportelli dell'URP , negli orari di apertura.

Come si raggiunge

La protocollazione di un documento avviene con la sua registrazione nel software di protocollo informatico e con l'apposizione dell'etichetta identificatrice su documenti cartacei

Normativa di riferimento

Capo IV del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 Manuale di gestione del protocollo approvato con la deliberazione della Giunta Comunale n. 183 del 22/12/2005

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