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Archivio protocollo messi comunali

ARCHIVIO PROTOCOLLO MESSI COMUNALI

 

 

RESPONSABILE

Roberto Zanella

MAIL

roberto.zanella@comune.castel-maggiore.bo.it

TELEFONO

051/6386737

RICEVIMENTO

Contattare il servizio Segreteria generale e presidenza del consiglio – Gare e contratti

INDIRIZZO

Via Matteotti 10- Castel Maggiore

MAIL

protocollo@comune.castel-maggiore.bo.it

messi@comune.castel-maggiore.bo.it 

TELEFONO

051/6386771

PEC

comune.castelmaggiore@cert.provincia.bo.it

RICEVIMENTO

Archivio - Protocollo:
Dal Lunedì al Venerdì: 8.30 - 12.30   

Messi comunali:
Dal Lunedì  al Venerdì: 8.30 - 12.30 - su appuntamento telefonando ai numeri 0516386771 o 3204991645

 

Competenze

Le funzioni del servizio, individuate dalla deliberazione della Giunta Comunale n. 121 del 11 dicembre 2015 sono le seguenti:

Protocollo e archivio 
Apertura e lettura della posta in arrivo e relativo smistamento
Protocollazione, conservazione e ordinamento di tutti gli atti del Comune nonché di quelli pervenuti dall’esterno, garantisce la distribuzione dei documenti e delle pratiche ai Settori e Servizi
Lettura quotidiana della PEC in arrivo all’ente e relativa protocollazione, con contestuale verifica della firma
Spedizione della corrispondenza comunale
Pubblicazione degli atti all’Albo Pretorio telematico
Gestione dell’archivio comunale provvedendo alla sistemazione delle pratiche concluse ed alla consegna agli uffici della documentazione richiesta

Messi Comunali
Notifiche di atti per conto del Comune e di  altri enti sul territorio comunale
Gestione degli atti giudiziari depositati presso il Comune
Richiesta di rimborsi per le notifiche effettuate
Consegna e distribuzione di materiale per conto degli altri servizi
Ritiro e  consegna di materiale presso uffici pubblici

 

Documentazione

icona pdf Consulta la modulistica relativa a questo ufficio 

icona pdf Consulta i procedimenti relativi a questo ufficio

ultima modifica:  27/06/2017
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